1  設(shè)備管理信息系統(tǒng)方案簡(jiǎn)介

    設(shè)備管理信息系統(tǒng)采用客戶機(jī)/服務(wù)器模式，即Client/Server構(gòu)架。服務(wù)器端安裝Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)及應(yīng)用服務(wù)器，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)同所有的客戶機(jī)實(shí)現(xiàn)信息共享；客戶機(jī)安裝客戶端軟件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)服務(wù)器，并實(shí)現(xiàn)對(duì)Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。

1.1  系統(tǒng)硬件配置

    （1）服務(wù)器  使用一臺(tái)DELL的PowerEdge TM 2600 PC服務(wù)器

    （2）客戶端  采用40臺(tái)聯(lián)想開(kāi)天M4600型計(jì)算機(jī)

    （3）交換機(jī)  利用已有的3COM4007主干交換機(jī)，下設(shè)3C17206 8臺(tái)，D_link 8口交換機(jī)6臺(tái)

    （4）打印機(jī)  HP5100網(wǎng)絡(luò)打印機(jī) 1臺(tái)，EPSON-LQ1600KIII+ 6臺(tái)

    （5）光纖  單模光纖2000 m，多模光纖2000 m

1.2  系統(tǒng)軟件運(yùn)行環(huán)境

    服務(wù)器端安裝Win 2000 family server版操作系統(tǒng)，Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)采用ORACLE8.1.5；客戶端利用win xp或win2k操作系統(tǒng)，客戶端安裝Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)客戶端及客戶端應(yīng)用軟件。

1.3  系統(tǒng)功能介紹

    整個(gè)系統(tǒng)有以下功能：領(lǐng)導(dǎo)查詢，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，采購(gòu)管理，設(shè)備管理，公用數(shù)據(jù)管理，庫(kù)存管理，資金管理，財(cái)務(wù)管理，以設(shè)備管理為核心涉及的計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等功能。

1.3.1  設(shè)備管理模塊的功能

    該模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司設(shè)備檔案（設(shè)備的的基本信息，如名稱、產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)、使用日期、技術(shù)資料、技術(shù)參數(shù)、附件情況、運(yùn)行記錄、變遷情況等）的建立、管理，維修管理，備件計(jì)劃的申請(qǐng)、審批及提交，備件領(lǐng)用的申請(qǐng)及提交。

1.3.2  庫(kù)存管理模塊的功能

   此模塊的功能主要是實(shí)現(xiàn)備品備件的出入庫(kù)，報(bào)送財(cái)務(wù)，領(lǐng)料單的網(wǎng)上傳遞以及各種庫(kù)存報(bào)表的查詢。

1.3.3  其他幾個(gè)模塊的功能

    公用數(shù)據(jù)管理主要實(shí)現(xiàn)一些公用數(shù)據(jù)的錄入準(zhǔn)備工作，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理主要實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也就是備品備件的物料錄入工作。采購(gòu)管理主要實(shí)現(xiàn)備品備件采購(gòu)需求的維護(hù)，庫(kù)房管理員對(duì)備品備件采購(gòu)計(jì)劃的提報(bào)，合并，提交等事務(wù)的處理。領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊主要實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司一些比較重要的數(shù)據(jù)、報(bào)表的查詢，以方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司設(shè)備情況的宏觀了解。

2  設(shè)備管理信息系統(tǒng)的主要流程

    該系統(tǒng)的主要流程如圖1所示。

                               

 

圖1  設(shè)備管理信息系統(tǒng)流程示意

    主要有兩條流程：一條是備品備件的出入庫(kù)流程，另一條就是設(shè)備檢修計(jì)劃的整個(gè)流程。其中備品備件的出入庫(kù)流程又分計(jì)劃備品備件的出入庫(kù)、非計(jì)劃備品備件的出入庫(kù)。計(jì)劃備品備件的出入庫(kù)流程涉及設(shè)備管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理四個(gè)模塊；非計(jì)劃備品備件的出入庫(kù)就不涉及采購(gòu)管理模塊。設(shè)備檢修計(jì)劃又分為計(jì)劃?rùn)z修計(jì)劃和非計(jì)劃?rùn)z修計(jì)劃。

3  設(shè)備管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

    該系統(tǒng)從調(diào)研、開(kāi)發(fā)到實(shí)施歷時(shí)６個(gè)月，目前運(yùn)行情況良好，總結(jié)其具有如下幾方面的性能。

3.1  操作簡(jiǎn)單而實(shí)用

    由于選擇了合適的數(shù)據(jù)庫(kù)及信息處理技術(shù)，整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施起來(lái)比較順利，具有一般微機(jī)知識(shí)的人只需短期培訓(xùn)或僅據(jù)操作手冊(cè)就能靈活地使用系統(tǒng)的全部功能，整個(gè)系統(tǒng)采用分級(jí)導(dǎo)航式菜單，界面美觀，簡(jiǎn)潔，實(shí)用。

3.2  保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性

   系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)共享功能，使各子系統(tǒng)既可單獨(dú)使用，獨(dú)自完成它所涵蓋管理內(nèi)容的全部工作，又可集成一起使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。對(duì)于原始數(shù)據(jù)的錄入，通過(guò)操作權(quán)限的設(shè)定，做到只有一個(gè)入口，這樣既充分考慮各專業(yè)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享性，又保證數(shù)據(jù)的一致性。

3.3  采用權(quán)限管理，保證系統(tǒng)的安全性

    設(shè)備管理信息系統(tǒng)設(shè)立嚴(yán)格的權(quán)限管理制度，充分考慮系統(tǒng)的安全性，采用分級(jí)安全管理模式，對(duì)操作員的使用權(quán)限分層加以控制，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作過(guò)程留有歷史記錄，無(wú)關(guān)人員無(wú)權(quán)查看、改動(dòng)數(shù)據(jù)，有效的技術(shù)手段和管理措施可以防止商業(yè)數(shù)據(jù)的丟失或被非法竊取。根據(jù)公司管理設(shè)備的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，對(duì)設(shè)備管理的應(yīng)用層次劃分二個(gè)層面，即管理層和執(zhí)行層。對(duì)不同層次的人員，賦予不同的權(quán)限。

3.4  系統(tǒng)的可維護(hù)性

    設(shè)備管理信息系統(tǒng)充分考慮到系統(tǒng)的可維護(hù)性，設(shè)計(jì)時(shí)，對(duì)系統(tǒng)的恢復(fù)、代碼及數(shù)據(jù)的維護(hù)、整理、備份、清空都采取了一定的措施。合理的備份策略有利于系統(tǒng)受到侵害時(shí)快速恢復(fù)。

3.5  簡(jiǎn)單而快捷的查詢方式，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的方便性

    利用該系統(tǒng)可方便快捷地查詢?cè)O(shè)備管理全過(guò)程中的所有信息，從備件的庫(kù)存至檢修內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算和支出統(tǒng)計(jì)分析等，實(shí)時(shí)性強(qiáng)，使設(shè)備管理更加快捷化、專業(yè)化、科學(xué)化。

3.6  滿足高效的資金管理要求，體現(xiàn)系統(tǒng)的先進(jìn)性

    公司設(shè)備管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)按照循序漸進(jìn)的原則，引入先進(jìn)的ERP(Enterprise  Resource  Planning)管理理念，并以此為切入點(diǎn)，帶動(dòng)公司信息化系統(tǒng)的全面進(jìn)行，建成設(shè)備管理專業(yè)化模式，以設(shè)備及設(shè)備的備品備件流動(dòng)為基礎(chǔ)，組成一個(gè)基于設(shè)備檢修生產(chǎn)全過(guò)程的數(shù)據(jù)鏈，有效控制和降低了設(shè)備檢修費(fèi)用，提高了設(shè)備管理的專業(yè)化水平，大大降低了生產(chǎn)費(fèi)用和成本，帶來(lái)了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。 實(shí)現(xiàn)的另一個(gè)功能就是合理地控制了庫(kù)存，減少了資金占用，從而降低了單位產(chǎn)品的運(yùn)行成本。整個(gè)系統(tǒng)中物料需求計(jì)劃與庫(kù)存控制是核心，并在設(shè)備檢修、倉(cāng)儲(chǔ)管理以及兩方面接軌的環(huán)節(jié)上加以強(qiáng)化，將設(shè)備管理信息系統(tǒng)建成為一個(gè)流動(dòng)的閉環(huán)環(huán)境，從而推動(dòng)管理向良性發(fā)展。

4  設(shè)備管理信息系統(tǒng)的使用效果和經(jīng)濟(jì)效益分析

    該系統(tǒng)自投運(yùn)以來(lái),達(dá)到了預(yù)期的效果，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)設(shè)備管理信息和資料數(shù)據(jù)的共享，使公司的設(shè)備管理水平有了質(zhì)的飛躍。實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，確保了公司設(shè)備的可靠運(yùn)行，提高了設(shè)備運(yùn)行周期和計(jì)劃?rùn)z修率；有效地避免了重大設(shè)備事故的發(fā)生，每年可為公司節(jié)約維修費(fèi)用近200萬(wàn)元，降低了產(chǎn)品成本，提升了管理水平。同時(shí)該系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)傳遞、無(wú)紙化辦公，大大提高了員工的工作效率，加速了物流流動(dòng)，降低了物流的隱形成本，每年可為公司節(jié)約管理費(fèi)用30～50萬(wàn)元；另外，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)存物品數(shù)量的有效、合理控制，減少了資金占用，3月份開(kāi)始運(yùn)行，4月份就使庫(kù)存資金降低了近100萬(wàn)元（如表1所示），從而降低了單位產(chǎn)品的運(yùn)行成本，加快了資金流動(dòng)。

 

    總之該系統(tǒng)投入使用后，直接經(jīng)濟(jì)效益達(dá)150～200萬(wàn)元，間接效益在500萬(wàn)元以上。為全面提升公司的管理水平，保證設(shè)備的安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行打下了良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，該系統(tǒng)提供了一個(gè)通用的操作平臺(tái)，具有廣闊的應(yīng)用前景，在同類企業(yè)中具有較高的推廣價(jià)值。