1  設備管理信息系統方案簡介

    設備管理信息系統采用客戶機/服務器模式，即Client/Server構架。服務器端安裝Oracle數據庫及應用服務器，通過網絡同所有的客戶機實現信息共享；客戶機安裝客戶端軟件，通過網絡訪問服務器，并實現對Oracle數據庫進行操作。

1.1  系統硬件配置

    （1）服務器  使用一臺DELL的PowerEdge TM 2600 PC服務器

    （2）客戶端  采用40臺聯想開天M4600型計算機

    （3）交換機  利用已有的3COM4007主干交換機，下設3C17206 8臺，D_link 8口交換機6臺

    （4）打印機  HP5100網絡打印機 1臺，EPSON-LQ1600KIII+ 6臺

    （5）光纖  單模光纖2000 m，多模光纖2000 m

1.2  系統軟件運行環境

    服務器端安裝Win 2000 family server版操作系統，Oracle數據庫采用ORACLE8.1.5；客戶端利用win xp或win2k操作系統，客戶端安裝Oracle數據庫客戶端及客戶端應用軟件。

1.3  系統功能介紹

    整個系統有以下功能：領導查詢，產品數據管理，采購管理，設備管理，公用數據管理，庫存管理，資金管理，財務管理，以設備管理為核心涉及的計劃、采購、倉儲等功能。

1.3.1  設備管理模塊的功能

    該模塊的主要功能是實現整個公司設備檔案（設備的的基本信息，如名稱、產地、規格型號、使用日期、技術資料、技術參數、附件情況、運行記錄、變遷情況等）的建立、管理，維修管理，備件計劃的申請、審批及提交，備件領用的申請及提交。

1.3.2  庫存管理模塊的功能

   此模塊的功能主要是實現備品備件的出入庫，報送財務，領料單的網上傳遞以及各種庫存報表的查詢。

1.3.3  其他幾個模塊的功能

    公用數據管理主要實現一些公用數據的錄入準備工作，產品數據管理主要實現基礎數據，也就是備品備件的物料錄入工作。采購管理主要實現備品備件采購需求的維護，庫房管理員對備品備件采購計劃的提報，合并，提交等事務的處理。領導查詢模塊主要實現領導對公司一些比較重要的數據、報表的查詢，以方便領導對公司設備情況的宏觀了解。

2  設備管理信息系統的主要流程

    該系統的主要流程如圖1所示。

                               

 

圖1  設備管理信息系統流程示意

    主要有兩條流程：一條是備品備件的出入庫流程，另一條就是設備檢修計劃的整個流程。其中備品備件的出入庫流程又分計劃備品備件的出入庫、非計劃備品備件的出入庫。計劃備品備件的出入庫流程涉及設備管理、采購管理、庫存管理、財務管理四個模塊；非計劃備品備件的出入庫就不涉及采購管理模塊。設備檢修計劃又分為計劃檢修計劃和非計劃檢修計劃。

3  設備管理信息系統的特點

    該系統從調研、開發到實施歷時６個月，目前運行情況良好，總結其具有如下幾方面的性能。

3.1  操作簡單而實用

    由于選擇了合適的數據庫及信息處理技術，整個系統實施起來比較順利，具有一般微機知識的人只需短期培訓或僅據操作手冊就能靈活地使用系統的全部功能，整個系統采用分級導航式菜單，界面美觀，簡潔，實用。

3.2  保證數據的完整性和一致性

   系統設計充分利用網絡數據庫共享功能，使各子系統既可單獨使用，獨自完成它所涵蓋管理內容的全部工作，又可集成一起使用，實現數據共享。對于原始數據的錄入，通過操作權限的設定，做到只有一個入口，這樣既充分考慮各專業子系統數據的共享性，又保證數據的一致性。

3.3  采用權限管理，保證系統的安全性

    設備管理信息系統設立嚴格的權限管理制度，充分考慮系統的安全性，采用分級安全管理模式，對操作員的使用權限分層加以控制，對數據庫的操作過程留有歷史記錄，無關人員無權查看、改動數據，有效的技術手段和管理措施可以防止商業數據的丟失或被非法竊取。根據公司管理設備的實際經驗，對設備管理的應用層次劃分二個層面，即管理層和執行層。對不同層次的人員，賦予不同的權限。

3.4  系統的可維護性

    設備管理信息系統充分考慮到系統的可維護性，設計時，對系統的恢復、代碼及數據的維護、整理、備份、清空都采取了一定的措施。合理的備份策略有利于系統受到侵害時快速恢復。

3.5  簡單而快捷的查詢方式，實現系統的方便性

    利用該系統可方便快捷地查詢設備管理全過程中的所有信息，從備件的庫存至檢修內容、費用預算和支出統計分析等，實時性強，使設備管理更加快捷化、專業化、科學化。

3.6  滿足高效的資金管理要求，體現系統的先進性

    公司設備管理信息系統的設計開發按照循序漸進的原則，引入先進的ERP(Enterprise  Resource  Planning)管理理念，并以此為切入點，帶動公司信息化系統的全面進行，建成設備管理專業化模式，以設備及設備的備品備件流動為基礎，組成一個基于設備檢修生產全過程的數據鏈，有效控制和降低了設備檢修費用，提高了設備管理的專業化水平，大大降低了生產費用和成本，帶來了明顯的經濟效益。 實現的另一個功能就是合理地控制了庫存，減少了資金占用，從而降低了單位產品的運行成本。整個系統中物料需求計劃與庫存控制是核心，并在設備檢修、倉儲管理以及兩方面接軌的環節上加以強化，將設備管理信息系統建成為一個流動的閉環環境，從而推動管理向良性發展。

4  設備管理信息系統的使用效果和經濟效益分析

    該系統自投運以來,達到了預期的效果，取得了良好的經濟效益。通過設備管理信息和資料數據的共享，使公司的設備管理水平有了質的飛躍。實現了設備管理的專業化、標準化、科學化，確保了公司設備的可靠運行，提高了設備運行周期和計劃檢修率；有效地避免了重大設備事故的發生，每年可為公司節約維修費用近200萬元，降低了產品成本，提升了管理水平。同時該系統采用網絡傳遞、無紙化辦公，大大提高了員工的工作效率，加速了物流流動，降低了物流的隱形成本，每年可為公司節約管理費用30～50萬元；另外，該系統實現了對庫存物品數量的有效、合理控制，減少了資金占用，3月份開始運行，4月份就使庫存資金降低了近100萬元（如表1所示），從而降低了單位產品的運行成本，加快了資金流動。

 

    總之該系統投入使用后，直接經濟效益達150～200萬元，間接效益在500萬元以上。為全面提升公司的管理水平，保證設備的安全、經濟運行打下了良好的基礎。同時，該系統提供了一個通用的操作平臺，具有廣闊的應用前景，在同類企業中具有較高的推廣價值。